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No solo por el fomento del teletrabajo, si no en oficinas físicas el tener una buena comunicación entre departamentos hace que se requiera menos tiempos muertos y menos errores, especialmente de malentendidos y tareas ejecutadas varias veces.
Kit Digital
¿Qué es el kit Digital?
El Kit Digital es una Inciativa del Gobierno de españa para apoyar a la digitalización de empresas españolas.
Para saber más sobre el kit digital, puedes consultar esté enlace
¿Como Recibo la subvención?
Si cumples los requisitos, necesitas un agente digitalizador y para eso cuenta con Drouiz, somos expertos en digitalizar empresas en diferentes áreas y de distintos tamñaos.
Para saber más sobre el kit digital, puedes consultar esté enlace
Servicios y herramientas de Oficina Virtual
La oficina virtual y otras herramientas coorporativas para comunicación entre equipos, clientes y proveedores. Es una forma de tener más control, evitar pérdida de información y gestionar con más eficiencia las comunicaciones entre los equipos.
Servicios incluidos
En este apartado nuestros servicios no son únicamente la implementación de las herramientas, si no tambien, educar a la empresa en metodolías agiles más adaptativas.
Información sobre las subvenciones
Se ayudará hasta un 70% de la web hasta un máximo de 250€ por usuario.
Para más información consultar la web de acelera pyme del gobierno de España aquí
Precios
Crear una Oficina virtual va desde 300€ hasta proyectos de 500€/usuario
Quiero recibir la subvenciones
Si deseas digitalizar tu empresa, contacta con nosotros y si cumples los requisitos seremos encantados tu agente digtalizador
¿Que herramientas son las de Oficina Virtual?
Existen diversas herramientas y servicios para crear una oficina virtual real y potente en la actualidad, las vamos a analizar y ver que ventajas suplen:
Red Social Coorporativa
Una red social coorporativa es un intrumento para comunicación entre los equipos, permite básicamente intercambiar información, creando grupos, etiquetas o hablando en privado. Básicamente es un Whatsapp empresarial pero con más funcionalidades, en muchas ocasiones sincronizadas con otra parte de la empresa, como la gestión documental, Microsoft Teams o Odoo son ejemplos de este tipo.
Gestor documental
Que bueno es tener todos los archivos de la empresa en el mismo sitio y bien organizados, para ello existen los gestores documentales, existen muchos tipos ya conocidos como Dropbox o Google Drive, tambien Microsoft Sharepoint o Odoo incorporan estas herramientas, nosotros en muchos casos recomendamos Confluence, porque permiete documentar con facilidad.
Calendarios y Agendas
La sincronización de calendarios para poder concertar reuniones o eventos y ver el tiempo de cada trabajador es otra de las ventajas de una oficina virtual, en este campo existen herramientas como el Calendario Famoso de Google, el propio Teams tiene su calendario y Odoo tambien dispone del suyo propio.
Herramientas para metodologías Agile:
Las metodologías agile, llevan ya años usandose en el sector tecnológico permiten adaptarse al cambio, estas metodologías pueden ser muy interesantes en otros sectores, desde Drouiz damos formaciones y educamos para dichos cambios, las herramientas más usadas en este área son Jira y Trello, aunque Odoo tambien tiene herramientas de este estílo.